OliBox

OliBox

OliBox è la Soluzione ideale per ogni organizzazione che:

  • ha documentazione (di qualunque tipo) da archiviare e ricercare
  • gestisce documenti sparsi tra PC degli utenti, cartelle condivise, cloud pubblici, con scarso controllo
  • Ha già adottato un sistema documentale strutturato per la documentazione amministrativa, ma al di fuori del sistema documentale ha ancora molta carta e files gestiti in maniera destrutturata

TARGET: Avvocati, commercialisti, studi professionali in genere, micro aziende di artigiani, piccoli studi medici, Studi Tecnici (architetti, ingegneri, …), Studi Amministrativi (consulenti del lavoro, disbrigo pratiche…) Aziende che hanno bisogno di gestire e dematerializzare documentazione commerciale, di progetto, corrispondenza, documentazione del personale.

  • OliBox è pronto per archiviare e indicizzare ogni tipo di contenuto (ad es. e-mail, verbali, fatture, progetti, relazioni, fascicoli, report…) e file (es. pdf, word, excel, txt, jpeg…) che sarà immediatamente accessibile nelle funzioni di ricerca.
  • Il servizio OliBox è immediatamente disponibile e permette di consultare tutte le informazioni archiviate da qualsiasi dispositivo, anche in mobilità, permettendo la condivisione e consultazione dei documenti tra più utenti 
  • In OliBox Olivetti ha creato una perfetta e profonda sinergia tra le componenti hardware abilitanti il servizio e le componenti software che lo rendono possibile, il tutto all’interno dell’offerta dei prodotti Printing Olivetti.  
  • OliBox integra una ricerca discovery che consente una facile, intuitiva e proattiva navigazione all’interno dell’archivio documentale con lo scopo di ridurre notevolmente il tempo di ricerca dei documenti.
  • Grazie all’utilizzo di un plug-in installabile in locale sul proprio PC è possibile sincronizzare documenti e cartelle locali sul sistema documentale OliBox. Il plug-in in automatico si occuperà della copia di tutti i documenti su OliBox, rispettando la gerarchia di cartelle locali in cui sono contenuti. 
  • Nell’archivio OliBox non è necessario indicizzare tutti i documenti, come avviene per i sistemi tradizionali, facendo così risparmiare ulteriore tempo anche nella fase di “preparazione” dei dati. Questo vuol dire meno vincoli, meno rigidità e meno tempo, ossia meno costi!
  • OliBox, oltre a rendere l’organizzazione più efficiente, la rende anche più attenta ai problemi ambientali, riducendone il consumo di carta (e di spazio archivio fisico), con benefici sia economici che etici.

Olibox è inoltre integrato con Scanshare, per rendere agevole ed immediata l'archiviazione documentale dei documenti digitalizzati.

 

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