Printing Hub

Printing Hub

L’OFFRE OLIVETTI POUR L’IMPRESSION GÉRÉE

La solution Printing Hub d’Olivetti est une plateforme web based consacrée au print management. La solution permet de créer des règles d’impression, des copies et des balayages effectués par les dispositifs présents dans les entreprises, en assurant le contrôle des coûts de manière plus efficace.

Par le biais de Printinh Hub, il est possible de compter les copies produites pour chaque utilisateur, département ou groupe de travail. La solution permet une plus grande efficacité sur le lieu de travail à travers le Driver universel d’impression et la possibilité d’imprimer un document en même temps sur plusieurs dispositifs, aussi depuis son téléphone portable (Android et IOS)

La sécurité des impressions des documents en entreprise est assurée par le mode Print & Follow, à travers lequel le dispositif remet le fichier à imprimer uniquement après authentification de la part de l’utilisateur et directement depuis la machine multi fonction.

LE SYSTÈME ACCOUNTING

La gestion Accounting de Printing Hub permet de surveiller et de limiter l’activité d’impression de chaque utilisateur ou groupes d’utilisateurs, selon des accords comme par exemple :

  • Règles de paramètres d’impression: permettre/ nier/forcer recto-verso, impression couleur, pinçage, orientation de la feuille, séparation des impressions, côté finition.
  • Règles d’utilisation format papier: permettre ou nier l’utilisation des formats papier suivants: A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, Letter, Legal, Ledger, Tabloid, Feuille, B4, B5, B6.
  • Règles d’utilisation des supports papier : permettre ou nier l’utilisation des supports papier suivants: Normale, clair, Pré-imprimé, Etiquettes, Précieux, Recyclé, enveloppe, rugueux, avec en tête, Coloré, Perforé, en carton.
  • Règles de parts d’impression: réglage de parts d’impression pour tout utilisateur ou groupe, numériques et économiques.

GESTION DES COÛTS

En ce qui concerne les centres de coût, on peut faire les opérations suivantes:

  • Permet de créer des centres de coût en associant des utilisateurs ou des groupes à ce dernier.
  • Permet de régler des accords de paramètres d’impression spécifiques pour le centre de coût (permettre/nier/forcer recto verso, impression couleurs, pincement, orientation de la feuille, séparation des imprimantes, côté finition.
  • Permet d’associer aux centres de coût des limites d’impression avec des couleurs et en noir et blanc. Pour toutes les impressions produites par le système, il est possible d’obtenir des rapports selon le coût généré, en réglant sur les dispositifs d’impression des contrats virtuels avec des coûts relatifs d’impression/location et assistance.

DRIVER UNIVERSEL D’IMPRESSION

Un des éléments qui se distingue de la solution Printing Hub, c’est le driver d’impression universel qui permet avec une interface unique de gérer toutes les imprimantes et les polices réglées par le biais du panneau Admin et Accounting du système. Les autres logiciels utilisent souvent des driver dans leur version basique des maisons mères respectives ce qui ralentit le fonctionnement des impressions. Printing Hub en revanche dispose d’un driver d’impression qui s’installe automatiquement, caractérisé par une interface simple à utiliser et compatible avec toutes les imprimantes.

IMPRESSION PRINT & FOLLOW

L’imprimante Print & Follow simplifie le flux de travail tout en réduisant au maximum les déchets d’impression, en protégeant les documents réservés et en augmentant la productivité des utilisateurs. La fonction Print & Follow permet aux utilisateurs d’imprimer uniquement les contenus nécessaires, en prévoyant les impressions non indispensables et les déchets. De plus, cela aide et protège la confidentialité des documents, qui ne sont pas imprimés jusqu’à ce que l’utilisateur s’authentifie auprès du dispositif d’impression grâce à Badge, des créances ou PIN. Print & Follow crée un environnement virtuel pour l’impression dans lequel les utilisateurs peuvent bouger et imprimer de façon sûre où et quand ils en ont besoin, indépendamment de leur position géographique. Si un dispositif d’impression tombe en panne ou est hors service, il n’y a aucune raison pour que ce problème influence la productivité des utilisateurs : l’imprimante FollowMe permet aux utilisateurs de se déplacer simplement vers un autre dispositif et effectuer les travaux d’impression.

IMPRESSION D’UN MOBILE

L’application Printing Hub Mobile permet d’utiliser un dispositif mobile(iOS o Android) pour te connecter en mode wireless à des dispositifs d’impression compatibles sur le réseau local. Une fois connectés, il est possible d’effectuer tout cela.

GESTION RECHARGES

Une autre façon de gérer les utilisateurs se fait par la recharge de crédit. Dans ce cas, les utilisateurs n’ont pas une montagne de copies à grimper mais un crédit qui grimpera au moment de l’envoi de l’impression.
On peut donc gérer des recharges associées à chaque utilisateur en configurant les prix de vente relatifs aux impressions, copies et balayages. Une fois configurée, l’utilisateur et son crédit et une fois les valeurs de
vente réglées, l’utilisateur pourra utiliser, après authentification, la multi fonction réglée et grimper son crédit selon l’utilisation.

  • Imprimerdesphotosetdesdocuments enregistrés sur le dispositif mobile ou sur un service externe supporté.
  • Effectuerlebalayagededocumentssur un dispositif d’impression compatible et les sauvegarder sur le dispositif mobile ou sur un service externe supporté
  • Envoyerdesdocumentspare-mail
  • ImprimerdespagesWebauxquellesonaccède grâce au browser Web incorporé dans l’application L’applicazione Printing Hub Mobile è scaricabile gratuitamente negli App Store Android e IOS

L’application Printing Hub Mobile se télécharge gratuitement dans les applications Store Android et IOS

RAPPORTS ET STATISTIQUES

Le rapport des impressions montre en détail le travail effectué sur chaque imprimante. Il est possible de filtrer les données pour des Groupes d’utilisateurs, des groupes d’impression ou des données de localisation. Plus précisément il permet d’accéder aux fonctionnalités de rapport suivant:

  • Rapport utilisateurs : rapport des impressions effectuées pour utilisateurs simples/groupes, affichage des données filtrées par date, envoi des données en format Excel, CSV.
  • Rapport d’impressions : rapport des impressions faites pour chaque imprimante ou groupes d’imprimantes, affichage des données filtrées par date, exportation des données sous format Excel csv.
  • Rapport des centres de coût: rapport des impressions faites par les centres de coût, affichage des données filtrées par date, affichage de toutes les données qui appartiennent au centre de coût, affichage graphique des données, exportation des données sous format Excel csv.

Possibilité de configurer des sièges virtuels, divisés en Siège, Palais, Plan et office et affichage des données obtenues selon cette répartition.

Les rapports peuvent être partagés par mail et envoyés automatiquement en réglant une planification sur une base journalière, hebdomadaire et mensuelle.

 

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