Printing Hub

Printing Hub

LA OFERTA DE OLIVETTI PARA IMPRESIÓN GESTIONADA

La solución Printing Hub de Olivetti es una plataforma basada en la web dedicada a la gestión de impresión. La solución permite crear reglas de impresión, copias y escaneos realizados por los dispositivos de la empresa, asegurando el control de costos de manera más eficiente.

A través de Printing Hub es posible contabilizar las copias producidas por usuarios individuales, departamentos o grupos de trabajo. La solución permite una mayor eficiencia en el lugar de trabajo a través del Controlador universal de impresión y la capacidad de imprimir un documento simultáneamente en múltiples dispositivos, incluso desde dispositivos móviles (Android e IOS).

La seguridad de las impresiones de documentos en la empresa está garantizada por el modo Print & Follow, a través del cual el dispositivo libera el archivo para que se imprima solo después de la autenticación por parte del usuario directamente desde la máquina multifunción.

EL SISTEMA DE ACCOUNTING

La gestión de Accounting de Printing Hub permite monitorear y limitar la actividad de impresión del usuario individual o grupos de usuarios con respecto a impresoras individuales o grupos de impresoras, en base a permisos tales como:

GESTION DE COSTES

En cuanto a los centros de coste, permite las siguientes operaciones:

  • Permite crear centros de costes asociando usuarios o grupos al mismo.
  • Permite establecer permisos de parámetros de impresión específicos para el centro de costes permitir/denegar/forzar frente reverso, impresión en color, grapado, orientación de hoja, separación de impresión, lado de acabado.
  • Permite asociar centros de costes con límites de impresión en color y blanco y negro.

Para todas las impresiones producidas por el sistema, es posible obtener informes de acuerdo con el costo generado al establecer contratos virtuales en los dispositivos de impresión con
los costos relacionados de impresión/alquiler y asistencia.

  • Reglas de parámetros de impresión: permitir/denegar/forzar frente reverso, impresión a color, grapado, orientación de la hoja, separación de las impresiones, lado de acabado.
  • Reglas para usar formatos de papel: permitir o denegar el uso de los siguientes formatos de papel: A0, A1, A2, A3, A4, A5, A6, Carta, Legal, Libro de contabilidad, Tabloide, Folio, B4, B5, B6.
  • Reglas para usar soportes de papel: permitir o denegar el uso de los siguientes soportes de papel: Normal, Brillante, Preimpreso, Etiquetas, Fino, Reciclado, Sobre, Rugoso, Membrete, Color, Perforado, Cartón.
  • Reglas de cuotas de impresión: imposición de cuotas de impresión para un solo usuario o grupo, numéricos o económicos.

CONTROLADOR UNIVERSAL DE IMPRESIÓN

Uno de los elementos que distingue a la solución Printing Hub es el controlador universal de impresión que permite con una sola interfaz administrar todas las impresoras y políticas establecidas a través del panel Admin y Accounting del sistema. Los otros software a menudo usan controladores en su versión básica de las respectivas casas matrices que ralentizan el funcionamiento de las impresoras. Printing Hub en cambio, tiene un controlador de impresora autoinstalable, caracterizado por una interfaz fácil de usar compatible con todas las impresoras.

IMPRESIÓN PRINT & FOLLOW

La impresión Print & Follow simplifica el flujo de trabajo al minimizar el desperdicio de impresiones, proteger los documentos confidenciales y aumentar la productividad del usuario. La función Print & Follow garantiza que los usuarios solo impriman el contenido necesario, evitando impresiones y desperdicios innecesarios. Además, ayuda a proteger la confidencialidad de los documentos, que no se imprimen hasta que el usuario se autentica en el dispositivo de impresión mediante Badge, credenciales o PIN. Print & Follow crea un entorno virtual para la impresión donde los usuarios pueden moverse e imprimir de forma segura donde y cuando sea necesario, independientemente de su ubicación geográfica. Si un dispositivo de impresión falla o está fuera de servicio, no hay razón para que este problema afecte la productividad del usuario: la impresión FollowMe permite a los usuarios simplemente desplazarse hasta otro dispositivo y realizar sus trabajos de impresión.

IMPRESIÓN DESDE MÓVIL

La aplicación Printing Hub Móvil permite usar un dispositivo móvil (iOS o Android) para conectarse de forma inalámbrica a dispositivos de impresión compatibles en la red local. Una vez conectado, es posible llevar a cabo cuanto sigue:

GESTIÓN RECARGAS

Otra forma de administrar usuarios es mediante recarga de crédito. En este caso, los usuarios no tienen una cantidad de copias a descontar sino un crédito que disminuirá al momento de enviar la impresión. Por lo tanto, es posible gestionar recargas asociadas con el usuario individual configurando los precios de venta relativos a las a las impresiones, copias y escaneos. Una vez que el usuario y su crédito han sido configurados y los valores de ventas establecidos, el usuario puede usar, después de la autenticación, la función multifunción habilitada y reducir su crédito en función del uso.

  • Imprimirfotosydocumentosalmacenados en el dispositivo móvil o en un servicio externo compatible.
  • Escaneardocumentosenundispositivode impresión compatible y guardarlos en un dispositivo móvil o en un servicio externo compatible.
  • Enviardocumentosporcorreoelectrónico.
  • Imprimirpáginaswebalasqueseaccedeatravés del navegador web integrado en la aplicación.

La aplicación Printing Hub Móvil se puede descargar de forma gratuita en las tiendas de aplicaciones Android e IOS

INFORMES Y ESTADÍSTICAS

El informe de las impresoras muestra los detalles del trabajo realizado en la impresora individual. Es posible filtrar los datos por Grupos de usuarios, Grupos de impresoras o datos de ubicación.

Específicamente, permite el acceso a las siguientes funciones de informes:

  • Informe usuarios: informe de las impresiones realizadas por usuarios individuales/grupos, visualización de datos filtrados por fechas, exportación de datos en formato Excel, CSV.
  • Informe impresoras: informe de las impresiones realizadas para una sola impresora o grupos de impresoras, visualización de datos filtrados por fechas, exportación de datos en formato de Excel csv.
  • Informe centros de coste: informe de las impresiones realizadas por los centros de coste, visualización de datos filtrados por fechas, visualización de datos de usuarios individuales que pertenecen al centro de coste, visualización gráfica de datos, exportación de datos en formato Excel csv.

Posibilidad de configurar sedes virtuales, subdivididas en Sede, Edificio, Piso y oficina y ver los datos obtenidos de acuerdo con esta subdivisión.

Posibilidad de configurar sedes virtuales, subdivididas en Sede, Edificio, Piso y oficina y ver los datos obtenidos de acuerdo con esta subdivisión.
Los informes pueden compartirse por correo electrónico y enviarse automáticamente estableciendo un horario diario, semanal y mensual.

 

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